روش و توصيه های تهيه فايل تصويری ارائه مقالات

 تذکر مهم : رعايت مفاد بندهاي 1 تا 9 در تهيه و ارسال فايل تصويري ضرورت دارد.


1-اسلايدها به زبان فارسي نوشته شود و از نظر املايي و نگارشي به دقت تصيح گردد. 

2-براي تهيه اسلايدهاي ارائه مقالات از نرم افزار Microsoft PowerPoint 2003 استفاده شود و در موقع ذخيره فايل فرمت (ppt) انتخاب گردد. 

3-از رنگ هاي روشن (سفيد يا زرد) براي پس زمينه فايل استفاده شود و يا از پس زمينه هاي غير واضح استفاده شود. 

4-براي تايپ از قلم هاي زير و رنگ مشکي ، قهوه اي و يا سورمه اي استفاده شود.

 

بخش

قلم فارسی

عنوان مقاله

نازنين 26 در وسط سطر

اطلاعات نويسندگان

نازنین 14 در وسط سطر

عنوان بندها

نازنين 24 تيره (Bold)

متن مقاله

نازنين 24 معمولی

5-اولين اسلايد شامل عنوان مقاله، نام نويسنده (نويسندگان ) ، سازمان متبوع و واژگان کليدي باشد. 

6-با توجه به مدت زمان ارائه مقاله (20 دقيقه) ، از تهيه فايل هاي حجيم خودداري و ترجيحاً حداکثر از 20 تا 25 اسلايد استفاده شود. (تعداد اسلايدها را به نحوي تنظيم کنيد که حدود يک اسلايد براي يک دقيقه ارائه باشد). 

7-از افکت هاي کم، با سرعت بالا استفاده و حتي الامکان افکت هاي Entrance – Blind استفاده شود. 

8-سرفصل (Heading)، پاصفحه (Footers)، شماره صفحه، آيکن، لوگو همگي امکانات جالبي هستند اما استفاده زياد از اين گزينه ها مخاطب را از مسير اصلي به سمت بيراهه مي کشاند و توجه آنها بيش از آنکه به مطالب مورد نياز جلب شود به حاشيه هاي ارائه جلب مي شود. توصيه مي شود از تکرار متن هاي تبليغاتي ، نام شرکت ها و سازمان ها ، عنوان مقاله ، عنوان کنفرانس و امثالهم در اسلايدها خودداري شود.  

9-لازم است فايل تصويري ارائه مقالات به انضمام خلاصه رزومه ارائه کننده (حداکثر در هفت سطر) حداکثر تا تاريخ   20/7/1388 به دبيرخانه کنفرانس رسيده باشد . عدم ارائه فايل تا تاريخ ياد شده به منزله انصراف از ارائه تلقي خواهد شد.

توضيح: رزومه بايد شامل موارد زير باشد:
نام، نام خانوادگي، سال تولد، آخرين مدرک تحصيلي و محل اخذ آن ، عنوان سازماني يا رتبه ي علمي يا تحقيقاتي، تعداد مقالات ارايه شده در مجلات علمي، تعداد مقالات ارايه شده در سمينارها و کنفرانس ها، عضويت در مجامع و انجمن هاي‏ علمي، خلاصه فعاليت هاي شغلي و موفقيت ها.
 

10-حداکثر زمان ارائه مقاله 20 دقيقه مي باشد که رعايت آن الزامي بوده و توسط سامانه هاي نرم افزاري مستقر در محل ارائه کنفرانس کنترل مي شود. لذا در تهيه فايل تصويري توجه به اين زمان اهميت دارد و توصيه مي شود مقاله براي حداکثر 15 تا 17 دقيقه تنظيم شود. 

11-نرم افزارPower Point ابزاري است براي طراحي که مي تواند ارائه يک مطلب را تقويت کند و تا حدودي نقاط ضعف احتمالي در ارائه مطلب را پوشش دهد. بنابراين در استفاده از اين نرم افزار نيز لازم است همچون ساير موارد، يک جريان منطقي منطبق با اصول تدوين مقاله بر ارائه خود حاکم سازيد تا مخاطبين متوجه شوند که به چه مسيري آنها را هدايت مي کنيد و چرا آنها را در جريان مسير قرار مي دهيد. با انجام اين کار مي توانيد به هدف خود برسيد. در غير اينصورت امکانات جنبي اين نرم افزار حواس مخاطب را پرت خواهد کرد و تلاش شما بي نتيجه خواهد ماند. 

12-هرچه مقدار متن داخل اسلايد زياد شود خوانايي آن کم مي شود . حداقل فاصله خطوط مي بايست 25/1 بوده و حداکثر خطوط داخل هر اسلايد 8 خط باشد. توصيه مي شود از قلم هايTimes New Roman و قلم هاي ايتاليک و زير خط دار (Underline) استفاده نکنيد زيرا به هنگام پخش با ويديو پروژکتور به سختي خوانده می شود.

13-هنگام ترسيم گراف حداکثر از دو منحني گراف استفاده نماييد . اين منحني ها مي بايست از تضاد رنگي بالايي نسبت به پس زمينه برخوردار باشند. در گراف مي بايست از کلمات کمي استفاده شود و سايز همگي آنها 26 تا 28 باشد. تا حد امکان از Grid line استفاده نکنيد. ستون نمودارها (Axis) بايد داراي برچسب نام و واحد باشد. ضخامت خطوط 2 تا 3 واحد (Point) باشد. 

14-براي متن داخل جدول ترجيحاً از قلمهاي کوچکتر از 26 استفاده نماييد . حداکثر ستونهاي يک جدول مي بايست 5 باشد. در صورت امکان از Histogram ها به جاي جداول استفاده کنيد آنها قدرت انتقال بيشتري نسبت به جداول دارند. 

15-در صورتيکه لازم باشد تصاويري را با ابزارهاي نرم افزار Power Point ترسيم کنيد به خاطر داشته باشيد که ضخامت خطوط 2 تا 3 واحد (Point) بوده و سايز متن هاي آن 26 تا 28 مي باشد. 

دانلود روش تهيه فايل تصويری ارائه مقالات

دانلود آرم کنفرانس

 

روش تهيه مقالات پوستری

تذکر مهم : با توجه به شرايط محل نصب مقالات و امکانات موجود، رعايت موارد زير در تهيه پوستر ضرورت دارد.


1-پوستر به زبان فارسي نوشته شود و از نظر املايي و نگارشي به دقت تصيح گردد.

2-پوستر بايد روي کاغذ A1  800× 7/57تهيه شود . نحوه قرار گرفتن متن پوستر در قالب کاغذ A1 مطابق فايل پيوست باشد. 

3-حداقل فاصله خطوط از يکديگر Multiple يعني 2/1 سانتيمتر باشد . بين انتهاي هر بند و شروع بند ديگر يک سطر فاصله باشد. 

4-از رنگ سفيد و رنگ هاي روشن و يا تصاوير غير واضح براي پس زمينه فايل استفاده شود.

5-عنوان مقاله بايد از حدود 5 متري و متن مقاله بايد از حدود 2 متري قابل خواندن باشد. انتخاب قلم هاي مناسب به اين منظور ضرورت دارد و موارد زير توصيه مي شود: 

 

بخش

قلم فارسی

عنوان مقاله

نازنين 30 در وسط سطر

اطلاعات نويسندگان

نازنین 26 در وسط سطر

عنوان بندها

نازنين 24 تيره (Bold)

متن مقاله

نازنين 24 معمولی

6-هدف از نمايش پوستر، ارائه و انتقال محتواي مقاله به خواننده در حداقل زمان ممکن با استفاده از امکانات نوشتاري، گرافيکي، تصاوير و نمودارهاست . لذا ارائه کل متن مقاله به صورت پوستر قابل پذيرش نبوده و لازم است با بهره گيري از امکانات نرم افزاري و سليقه ي شخصي محتواي مقاله با حداقل متن ممکن و حداکثر استفاده از تصاوير، نمودارها و جداول ارائه شود.(پيشنهاد مي شود حدود 30 درصد از فضاي پوستر متن، 50 درصد تصاوير، جداول و فضاي گرافيکي و حدود 20 درصد فضاي آزاد در نظر گرفته شود). 

7-اصول تدوين مقاله، شامل چکيده، طرح مساله، مواد و روش ها ....در ارائه پوستر نيز بايد رعايت شود. توصيه مي شود چکيده مقاله عينا منطبق با چکيده پذيرفته شده توسط کنفرانس درج شود. توجه شود بسياري از افراد از بخش "نتيجه گيري و بحث" شروع به انتخاب مقاله براي خواندن مي کنند . لذا چگونگي ارائه اين بخش در پوستر اهميت دارد. 

8-لازم است فايل مقالات پوستري مطابق دستور العمل فوق تهيه شده و حداکثر تا تاريخ 20/7/1388 به دبيرخانه کنفرانس رسيده باشد.

دانلود روش تهيه مقالات پوستری و پيوست